Repatriëring bij overlijden

Repatriëring vanuit het buitenland naar Nederland

Een overlijden tijdens een vakantie, familiebezoek, zakenreis of verblijf in het buitenland is bijzonder ingrijpend. Zeker wanneer u niet bekend bent met de plaatselijke regels en procedures.

RustZacht kan de repatriëring naar Nederland voor u coördineren.

Wij stemmen af met de betrokken partijen in het land van overlijden en zorgen ervoor dat het vervoer naar Nederland zorgvuldig wordt voorbereid.

Afhankelijk van het land en de omstandigheden kan onder andere nodig zijn:

• contact met de plaatselijke uitvaartondernemer en autoriteiten;
• verzorging en koeling van de overledene;
• verzamelen en controleren van de benodigde documenten;
• overlijdensdocumenten en eventuele vertalingen of legalisaties;
• toestemming voor internationaal vervoer;
• een voor internationaal vervoer geschikte kist of voorziening;
• vervoer naar de luchthaven;
• vervoer per vliegtuig of over de weg;
• ontvangst en overbrenging na aankomst in Nederland;
• verdere verzorging en opbaring;
• organisatie van de crematie of begrafenis in Nederland.

U hoeft daarbij niet zelf tussen verschillende organisaties te bemiddelen. RustZacht houdt het overzicht en is uw aanspreekpunt.

Overlijden tijdens vakantie

Wanneer iemand tijdens een vakantie in het buitenland overlijdt, adviseren wij zo snel mogelijk contact op te nemen met de alarmcentrale van de reisverzekering, wanneer er een reisverzekering is.

Is er geen reisverzekering of blijkt repatriëring niet of slechts gedeeltelijk verzekerd? Ook dan kunt u rechtstreeks contact opnemen met RustZacht.

Wij bekijken welke mogelijkheden er zijn en bespreken vooraf zo duidelijk mogelijk welke kosten kunnen worden verwacht.

Ook wanneer u zelf nog in het buitenland bent, kunnen wij vanuit Nederland al beginnen met de noodzakelijke afstemming.

Repatriëring vanuit Nederland naar het buitenland

RustZacht verzorgt ook repatriëringen van Nederland naar andere landen.

Wanneer iemand in Nederland overlijdt maar in het land van herkomst begraven of gecremeerd wil worden, begeleiden wij de familie bij het gehele traject.

Wij kunnen onder andere zorgen voor de verzorging en het verblijf van de overledene, de benodigde documenten, afstemming met autoriteiten en consulaten, geschikt internationaal vervoer en overdracht aan de ontvangende uitvaartondernemer.

Waar nodig werken wij samen met gespecialiseerde partners op en rond Schiphol voor internationaal overledenenvervoer.

Ook kunnen we vóór vertrek uit Nederland een rouwbezoek of afscheidsplechtigheid organiseren.

Repatriëring per vliegtuig

Bij grotere afstanden wordt een overledene meestal per vliegtuig vervoerd.

Internationaal vervoer van een overledene is iets anders dan het boeken van een normale vliegticket. Luchtvaartmaatschappijen, landen en autoriteiten kunnen specifieke eisen stellen aan de documenten, verpakking en wijze van vervoer.

RustZacht zorgt ervoor dat de verschillende onderdelen op elkaar worden afgestemd en begeleidt het traject tot de overdracht aan de ontvangende partij.

Repatriëring over de weg

Binnen Europa kan vervoer over de weg in bepaalde situaties een alternatief zijn voor vervoer per vliegtuig.

Welke mogelijkheid geschikt is, hangt onder andere af van het land, de afstand, de benodigde documenten, de omstandigheden en de wensen van de familie.

Wij bespreken de mogelijkheden en kosten vooraf met u.

Repatriëring vanuit Spanje naar Nederland

RustZacht kan ook helpen wanneer iemand tijdens een vakantie, overwintering of langer verblijf in Spanje overlijdt en naar Nederland moet worden overgebracht.

Wij kunnen het contact en de coördinatie met de betrokken partijen in Spanje verzorgen en vervolgens de ontvangst in Nederland regelen.

Daarna kunnen wij desgewenst ook de volledige uitvaart in Nederland verzorgen.

Ook voor andere Europese en niet-Europese landen kunt u contact met ons opnemen.

Alles over repatriëring tussen Spanje en Nederland →

Van Nederland naar het land van herkomst

Sommige families kiezen ervoor hun dierbare te laten begraven in het land waar hij of zij vandaan kwam.

RustZacht begeleidt deze internationale overbrengingen en houdt daarbij rekening met de voorschriften van het bestemmingsland en de persoonlijke of culturele wensen van de familie.

Of het nu gaat om vervoer binnen Europa of naar een bestemming verder weg: wij bekijken eerst wat nodig en mogelijk is.

Welke documenten zijn nodig?

Welke documenten noodzakelijk zijn, verschilt per land en situatie.

Denk bijvoorbeeld aan een overlijdensakte, medische documenten, identificatiegegevens, documenten voor internationaal vervoer en eventueel vertalingen, legalisaties of aanvullende verklaringen.

Juist daarom raden wij families aan niet zelfstandig allerlei documenten aan te vragen voordat duidelijk is wat voor de betreffende bestemming noodzakelijk is.

Wij helpen u bepalen welke documenten nodig zijn en begeleiden de aanvraag en afstemming.

Wat kost repatriëring van een overledene?

De kosten van repatriëring zijn niet voor iedere situatie hetzelfde.

De uiteindelijke kosten hangen onder andere af van het land waar iemand is overleden of naartoe moet worden gebracht, de afstand, vervoer per vliegtuig of auto, lokale kosten, benodigde documenten, verzorging, verblijf en eventuele eisen van vervoerders en autoriteiten.

RustZacht vindt het belangrijk dat u vooraf weet waar u aan toe bent.

Daarom proberen wij de verwachte kosten zo duidelijk mogelijk met u te bespreken voordat opdrachten worden verstrekt.

Is repatriëring verzekerd?

Dat hangt af van uw verzekeringen en polisvoorwaarden.

Kosten kunnen in sommige situaties geheel of gedeeltelijk onder een reisverzekering, uitvaartverzekering of andere verzekering vallen. De dekking verschilt echter sterk per verzekeraar en polis.

Wij adviseren daarom altijd de polisvoorwaarden te controleren en bij overlijden in het buitenland zo snel mogelijk contact op te nemen met de betreffende alarmcentrale of verzekeraar.

Ook zonder verzekering kan RustZacht de repatriëring voor u verzorgen.

Wat gebeurt er na aankomst in Nederland?

Onze hulp hoeft niet te stoppen zodra uw dierbare Nederland heeft bereikt.

RustZacht kan na aankomst de verdere zorg overnemen. Denk aan de overbrenging naar een uitvaartcentrum of een andere gewenste locatie, verzorging, opbaring, het regelen van het afscheid en uiteindelijk de begrafenis of crematie.

Hierdoor heeft u gedurende het hele traject één aanspreekpunt.